平邑县推进平台场所标准化升级,打造公共资源交易智能化服务平台
【信息时间:2024-02-29】
【阅读次数:】
2023年以来,平邑县公共资源交易中心聚焦公共资源领域技术变革新趋势,投入150多万元开展平台场所升级改造,以“便捷、高效、公平、公正”为目标,积极打造“标准化、一体化、智能化”交易平台,助推县域招投标营商环境高质量发展。
一、加强科学构建,实现场所建设标准化。
按照因地制宜、合理布局的原则,高标准打造开评标场所区域。强化功能分区建设,明确职能分区,将开标区和评标区完全隔离,并增设专家休息室、隔夜评标室、电子档案管理室等服务、管理分区,实现开标、评标、服务、管理等功能分区分类管理使用;强化评标工位制建设,对所有评标机位进行改造,为每个工位配备电脑、寻呼系统、摄像头等信息化设备,实现同一评标室各评标工位独立评标;强化不同评标室之间的共享共用,为适应远程异地常态化工作的需要,增加远程异地评标专用机位数量,并将现有普通评标工位升级为远程异地评标机位,大幅提升远程异地评标服务保障能力。
二、强化信息共享,实现现场管理智能化
转变现场管理思路,通过建立开评标硬件设施与各系统的信息互联共享,推动开评标现场管理从“人工管理”向“智能管理”转变。一是人员行为的智能监管。建立高标准音视频监控系统,对开评标区进行全覆盖、多角度、不间断实时监控,并实时推送至监管部门,实现人员在线监管;二是出入权限的智能管控。通过将交易系统与智能门禁系统、人员信息管理系统进行数据联通,实现项目与人员身份的信息关联,并根据不同人员类别进行权限设置,配合智能门禁终端,达到人员智能管控的目的,有效杜绝无关人员进出评标区;三是现场管理的智能调度。研发智能调度管理系统,并与业务系统深入融合,通过人员信息的自动同步,相关人员无需拨号自动与关联人员进行语音通话,为开评标现场提供更加高效的调度服务。
三、推动技术创新,实现档案管理自动化
为加强项目档案管理,中心根据实际工作需求,量身定制开发了电子档案管理系统及自动刻录系统。通过与交易系统和智能音视频监控系统的对接,在项目评标结束后,自动将交易系统内项目的前期资料、开评标资料、音视频资料等项目所有电子档案资料汇总刻录至光盘,并打印光盘封面信息,按照项目电子档案“一项一盘”的,统一存放至光盘智能管理设备,实现了项目电子档案的数据收集、光盘制作、归档存储、管理查询等全流程的自动化、规范化管理,有效提升档案管理效率和服务水平。
光盘自动刻录设备、电子档案管理设备、项目光盘
下一步,平邑县公共资源交易中心将持续推进平台智能化建设,不断提升场地智能化管理能力和交易智能化服务水平,打造更加规范、高效、智慧的公共资源交易平台,为公共资源交易服务高质量发展注入源源不断的新动能。